จรรยาบรรณนักลงทุนสัมพันธ์ (Code of Conduct for Investor Relations)

บริษัท ไทยออยล์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทในกลุ่ม ยึดหลักและปฏิบัติตามนโยบายการกำกับดูแลกิจการ (Corporate Governance Policy) อย่างเคร่งครัด ตามคู่มือจริยธรรมธุรกิจ (Code of Conduct) ของบริษัทฯ เสมอมา ซึ่งหนึ่งในหน่วยงานที่บริษัทฯให้ความสำคัญและต้องปฏิบัติหน้าที่บนหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีอย่างเคร่งครัดคือ หน่วยงานนักลงทุนสัมพันธ์ เนื่องจากเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่ในการติดต่อสื่อสารและเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญของบริษัทฯ บนความถูกต้อง ซื่อสัตย์ เท่าเทียม เป็นธรรม เพียงพอ และทันเวลา ต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม รวมถึงยังเป็นสื่อกลางในการการสร้างความเชื่อมั่นและเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร ดังนั้น บริษัทฯ จึงได้กำหนดให้มีจรรยาบรรณของนักลงทุนสัมพันธ์ขึ้น เพื่อเป็นกรอบในการปฏิบัติหน้าที่และช่วยส่งเสริมการดำเนินงานของนักลงทุนสัมพันธ์ให้ตั้งอยู่บนหลักจริยธรรมและเป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

• ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริตมีความเป็นมืออาชีพ ไม่มีการเลือกปฏิบัติ
• เปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นอย่างครบถ้วน ถูกต้องและเท่าเทียมแก่ผู้มีส่วนได้เสีย โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้เสีย
• เปิดเผยข้อมูลที่สำคัญและจำเป็นต่อการตัดสินใจลงทุน อย่างถูกต้อง เพียงพอ และทันเวลา และเป็นไปตามหลักเกณฑ์ และข้อกำหนดของหน่วยงานทางการ เช่น สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (ตลท.)
• เปิดโอกาสให้ผู้มีส่วนได้เสียสามารถเข้าถึงและสอบถามข้อมูลได้
• รักษาความลับของบริษัทและไม่ใช้ข้อมูลภายในเพื่อประโยชน์ส่วนตนและผู้อื่นจะมีการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะ
• ปฏิบัติตาม กฎเกณฑ์ รวมทั้งนโยบายของบริษัทฯ เกี่ยวกับการรักษาข้อมูลภายใน
• งดการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับผลประกอบการ (Silent Period) ในระยะเวลา 14 วัน (ปฏิทิน) ก่อนการเผยแพร่งบการเงินรายไตรมาส และงบการเงินประจำปี
• “ห้ามมิให้กรรมการและผู้บริหาร รวมถึงบุคคลใกล้ชิด ซื้อ ขาย หรือโอนหลักทรัพย์บริษัทฯ หรือเข้าผูกพันตามสัญญาซื้อขายล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับหลักทรัพย์บริษัทฯ ก่อนการรายงานผลการดำเนินงานต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ หรือจนกว่าข้อมูลภายในซึ่งอาจมีผลกระทบต่อราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ ได้ถูกเปิดเผยต่อสาธารณชน อย่างน้อย 30 - 45 วัน (งบการเงินรายไตรมาสและรายการที่มีนัยสำคัญอื่นๆ) 45 - 60 วัน (งบการเงินประจำปี) และภายหลังจากมีการเปิดเผยสารสนเทศต่อสาธารณชนแล้ว อย่างน้อย 1 วัน”